Dokumentenmanagement
Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement
Der Umgang mit Dokumenten kann zeitraubend und frustrierend sein. Deshalb haben wir Lösungen entwickelt, die Ihrem Unternehmen helfen, die Flut von Belegen, Rechnungen Verträgen zu organisieren und produktiv zu bleiben. Unser softwaregestütztes Dokumentenmanagement bringt Struktur und Ordnung in alle Unterlagen und erlaubt flexible Zugriffe. Digitale Dokumente, die wir aus gescannter Eingangspost oder Akten generieren, stellen wir so bereit, dass diese in DMS-Systemen verwaltet werden können.
So erleichtern wir den Umgang mit Dokumenten
In einer strukturierten Analyse identifizieren wir die dokumentenbasierten Kernprozesse in Ihrem Unternehmen. Das unterscheidet uns in der Herangehensweise ganz erheblich von Herstellern von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS). Eine Gegenüberstellung der Ansätze verdeutlicht die Unterschiede.
Dokumentenmanagement mit Standardsoftware
- Zwingt Unternehmen in vorgegebene Prozesse
- Ist mit laufenden Softwaregebühren verbunden
- Bietet keine Lösung für papierbasierte Dokumente
Dokumentenmanagement mit CBS
- Setzt an vorhandenen Prozessen an
- Wird leistungsbezogen verrechnet, nicht Lizenz-bezogen
- Vereint digital erstellte und digitalisierte Dokumente in einer Lösung
Dokumentenmanagement - Der CBS Prozess
Um vorhandene Papierdokumente mit einzubeziehen, digitalisieren wir sie mit Hilfe von Scannern und optischer Zeichen- und Texterkennung (OCR). Somit entsteht ein digitales Archiv, aus dem per intelligenter Textsuche jederzeit relevante Informationen ausgewählt werden können.
Mit speziellen Software- und Scanlösungen können wir auch große analoge Datenbestände intelligent Scannen und in ein digitales Archiv verwandeln. Häufig kann durch diese Digitalisierung auch eine große Menge an physischem Lagerraum eingespart werden.
Neben der Indexierung für die textbasierte Suche ist beim Scannen auch eine Klassifizierung möglich. Das bedeutet, dass sich die digitalisierten Dokumente automatisch unterteilen lassen in Rechnungen, Lieferscheine, Anfragen oder Bewerbungen etc.. Die so gebildeten Dokumenten-Cluster können direkt in Datenbanken und Anwendungen eingespeist werden.
Jetzt informieren und Kontakt aufnehmen!
Gerne zeigen wir Ihnen, wie CBS in Ihrem Unternehmen für effiziente und besser organisierte Abläufe rund um physische und digitale Dokumente sorgt. Laden Sie sich dazu gerne die eingeblendete Broschüre herunter oder nehmen Sie direkt Kontakt über unser Online-Formular auf. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
