Dokumenten Digitalisierung & Archivierung
Volle Kontrolle über Dokumente und Dateien
Sie wünschen sich die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und Dateien? Aus den digitalisierten Dokumenten extrahieren wir die Daten, die für die Folge-Prozesse notwendig sind, so dass Sie von jedem Arbeitsplatz aus schnell und einfach darauf zugreifen können – jederzeit und überall.
Kombiniert mit unserem hybriden Archivierungsservice sorgen wir dafür, dass sowohl digitale als auch physische Dokumente den berechtigten Nutzern in der jeweils aktuellen Version zur Verfügung stehen. Mit der CBS Dokumenten Digitalisierung sorgen Sie dafür, dass keine Informationen mehr verloren gehen.
CBS Custom Lösungen für Dokumenten Digitalisierung und Archivierung
Im digitalisierten Posteingang wandeln wir physische Dokumente in Informationen, die passgenau auf Ihre Folge-Prozesse, wie z.B. das Invoice-Processing, zugeschnitten sind.
Unser softwaregestütztes Dokumenten-Management bringt Struktur und Ordnung in alle digitalisierten Unterlagen, erlaubt Ihnen flexiblen Zugriff und die effektive Weiterverarbeitung.
Die Vorteile der CBS Scan- und Archivservices
TEXTERKENNUNG, -DIGITALISIERUNG, -VERARBEITUNG
Durch die OCR-Erkennung lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente vollständig durchsuchen. Die Daten stellen wir Ihnen empfängergenau zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Diese Funktion ist für verschiedene Dateiformate und Sprachen verfügbar.
MINIMALER PLATZBEDARF
Mit unseren effizienten Prozessen sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente strukturiert digital erfasst werden. Damit sorgen wir dafür, dass archivierte physische Dokumentenbestände nur noch minimalen Platz benötigen.
PASSGENAUE LÖSUNGEN
Durch unsere Expertise können wir abklären, welche Dokumente weiterverarbeitet, verwaltet oder archiviert werden müssen. Wir finden passende Lösungen für Ihre Eingangspost, Kundenrückmeldungen, Verträge, Personalakten, Rechnungen, Lieferscheine, Technische Dokumentationen, Zeichnungsverwaltung und vieles mehr.
SICHERER DATENTRANSFER
Durch verschlüsselte Datenübertragung beispielsweise via SFTP-Technologie bleiben die Informationen jederzeit geschützt, wenn wir sie nach der Digitalisierung wieder zurück auf den Server Ihres Unternehmens spielen. Ebenso ist ein kompletter Vor-Ort-Service möglich.
CBS Dokumenten Digitalisierung - Jetzt Kontakt aufnehmen!
Sie wünschen sich eine initiale Beratung rund um unsere Scan- und Archivservices? Nehmen Sie jetzt unverbindlich und kostenlos Kontakt auf!
