Transaktionsdruck

Schnelle Verarbeitung großer Druckaufträge

Der Transaktionsdruck ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die große Mengen an Druckaufträgen schnell und personalisiert verarbeiten müssen. Wir bieten Ihnen sichere und wirtschaftliche Lösungen auf Basis modernster Digitaldrucksysteme und eigener Offset-Druck-Anlagen. Darüber hinaus ermöglichen wir vielfältige Anpassungsmöglichkeiten, damit Ihre Drucke so sind, wie Sie es wünschen. Ihre vertraulichen Daten bleiben dabei stets geschützt.

Systematisches Output-Management als Basis

Transaktionale Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Verträge, Policen oder Kontoauszüge erfordern eine ganzheitliche Planung und effektive Steuerung. CBS verfügt über das nötige Know-how und die Erfahrung im gesamten Dokumenten-Prozess, der den professionellen Transaktionsdruck effizient macht. Unser durchgängiges Ziel ist die Stabilität und hohe Wirtschaftlichkeit im gesamten Prozessablauf. In diesen Bereichen sind wir für Sie aktiv:

Zusammenfassen und Verarbeiten von Druckdaten (Outputdaten) aus verschiedenen Quellsystemen
Beratung für die Planung der Output-Kanäle und -Formate von Print bis Digital hinsichtlich einer zielgruppenorientierten Kommunikation
Auf Wunsch auch Layout-Gestaltung bis hin zu kombinierbaren Versandlösungen
Parallele Datenübermittlung in die Zielsysteme Ihres Unternehmens und/oder in digitale Archive

Alle Abläufe lassen sich individuell auf den Bedarf Ihres Unternehmens einstellen. Hinsichtlich der möglichen Druckvolumina sind so gut wie keine Grenzen gesetzt.

Eigene Investitionen und hohe Fixkosten fallen weg

Mit einem extern bezogenen Transaktionsdruck durch CBS verbessern Sie die erfolgreiche Kommunikation mit Mitarbeitern, Stakeholdern und Kunden.

Eigene Investitionen in Drucksysteme, die für hohe Auflagen konzipiert sind, entfallen.
Indem Sie nur die in Auftrag gegebenen Dokumente bezahlen, profitieren Sie zusätzlich von geringen Stückkosten.
Durch unser Projektmanagement und unsere erfahrenen Produktionsprofis gewinnen Sie zudem Prozesssicherheit (ISO 27001-zertifizierte Prozesse) und wählen geeignete Verfahren sicher aus.

Transaktionsdruck FAQ

Wir kümmern uns vertrauensvoll um Ihre Transaktionsdokumente. In fünf Fragen und Antworten haben wir hier wichtige Eckpunkte unserer Leistungen kompakt zusammengefasst für die schnelle Orientierung. Für eine ausführliche und individuelle Beratung rufen Sie uns gerne an unter 02154 / 470940 oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Was sind typische Transaktionsdokumente?

Transaktionsdokumente sind geschäftliche Dokumente Ihres Unternehmens, die steuerlich und rechtlich relevant sind. Wir verarbeiten, drucken und versenden beispielsweise Rechnungen, Steuerbescheide, Rentenbescheide, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Gebührenbescheide, Beitragsmitteilungen oder Beitragsänderungen. Sie können den Transaktionsdruck auch für Ihre Werbung nutzen oder mit Verkaufsbotschaften kombinieren.

Wie erfolgt der Transfer der Dokumentendaten an CBS?

Massendruck und Massenversand müssen sicher und DSGVO-konform ablaufen. Wir übernehmen fertige Dokumente in digitaler Form direkt aus Ihren Quellsystemen. Das kann Software sein wie beispielsweise SAP, ein Krankenhaus-Informationssystem (KIS) oder auch ein CRM-System. Dazu stellen wir individuelle Plugin-Lösungen bereit und sorgen für einen geschützten Datentransfer. Bei Bedarf mischen wir verschiedene Datenströme zu einem fertigen Dokument. Die von uns erstellten Druckdokumente können wir darüber hinaus in digitaler Form (z.B. PDF) in geeignete Zielsysteme (z.B. DMS) zurückspielen.

Lassen sich die Transaktionsdrucke personalisieren?

Beim Transaktionsdruck sind einzelne Dokumente oft formal identisch, aber inhaltlich verschieden. Unsere Druckdaten-Verwaltung ist dafür optimiert und beinhaltet Sicherungssysteme wie beispielsweise das intelligente Aussortieren von Dubletten. Darüber hinaus erhält jedes Dokument einen maschinenlesbaren Code. Auf diese Weise können wir Drucke im Rahmen einer intelligenten Kuvertierung und selektiven Beilagensteuerung auch individuell zusammenstellen. Auf diese Weise kann jeder Empfänger ein unterschiedliches Mailing erhalten.

Sind Services für Druck und Versand kombinierbar?

Sie können sämtliche Leistungen aus dem CBS Portfolio kombinieren. Das beginnt bereits auf der Ebene der Dokumenterstellung mit unseren speziellen Services für Corporate Publishing und Design. Darüber hinaus kombinieren wir häufig den Druck der Transaktionsdokumente mit dem Versand. Unsere Spezialität sind hybride Dokumentenlösungen – das bedeutet, dass wir digitale Versandoptionen mit postalischem Versand verknüpfen können. Durch unser bundesweit verzweigtes CBS-Standorte-Netzwerk können wir dabei alle Logistik- und Kostenvorteile des Faktors Nähe für den postalischen Versand nutzen. Hier erfahren Sie mehr zu unseren Leistungen rund um Ihre Regelkommunikation.

Wie gewährleisten wir den Datenschutz?

Für die Verarbeitung Ihrer Transaktionsdrucke, wie Bescheide, Abrechnungen oder Mitteilungen, bietet unser Datenschutzkonzept den bestmöglichen Schutz. Wir achten in allen Leistungsstufen darauf, dass die Daten rund um Ihre Dokumente geschützt sind. Mit Ihren Adressdaten arbeiten ausschließlich spezialisierte Fachkräfte in gesicherten Druckumgebungen. Unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist auf dem aktuellen Stand. Gemeinsam mit unserem internen Datenschutzbeauftragten überprüfen wir regelmäßig unser Datenschutzkonzept und TOMs nach EU-DSGVO. CBS ist nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 27001 zertifiziert.

CBS Transaktionsdruck Lösungen - Jetzt Kontakt aufnehmen!

Fordern Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren Transaktionsdruck-Experten an! Gerne analysieren wir Ihren individuellen Bedarf.