Regelkommunikation
Hybride Versandlösungen für Ihre Geschäftspost
Organisieren, Drucken, Kuvertieren und Versenden – erledigen Sie alle Routinen rund um Ihre Geschäftspost mit einem einzigen Partner! Der Druck- und Versandservice von CBS ist eine umfassende Lösung, um Rechnungen, Bescheide, Kontoauszüge oder Gehaltsnachweise sicher ans Ziel zu bringen. Wir optimieren die Druckdaten und steuern Druck und Versand mit hohem Automatisierungsgrad. Regelkommunikation als Managed Service – perfekt für Mailings und Geschäftspost aller Art.
Dokumentenmanagement als Basis für Mailings und Postversand
Regulatorische Vorgaben wie die E-Invoicing-Richtlinie erfordern klare Prozesse und Strukturen. Basis für unsere Druck- und Versandlösung ist ein sauberes Dokumentenmanagement. Es ermöglicht die sichere Erfassung und Verarbeitung aller Dokumententypen, die Teil Ihrer Regelkommunikation sind, wie Rechnungen, Mahnungen und Gehaltsnachweise.
- Die Dokumente werden direkt über API-Schnittstellen aus Ihren Systemen in unsere dezentrale Druckdatenverwaltung übertragen. Dadurch fallen potenziell ungesicherte Prozesse wie beispielsweise zentrale Datenhaltung in Cloud-Strukturen weg.
- Durch unser weit verzweigtes Standort-Netzwerk in Deutschland können wir die Daten nah an der Druck-Produktion verarbeiten und auch vor Ort versandfertig machen. Aufträge in der Größenordnung von einem bis einer Million Dokumente können wir entweder in Echtzeit oder in einzelnen Chargen zeitgesteuert aussenden.
- Durch eine ergänzende, flexible Adressdatenverwaltung können wir sicherstellen, dass die Dokumente die richtigen Personen überall erreichen – beispielsweise auch im Home-Office. Dazu bauen wir auf Wunsch auch hybride Lösungen mit Ihnen auf, die sowohl eine digitale Bereitstellung als auch den Postversand ermöglichen.
- Für den postalischen Versand bedienen wir in der Dokumentengestaltung, Kuvertierung und Massenbereitstellung verschiedene Parameter, um Portooptimierung zu betreiben. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld.
Übrigens: Unsere Drucklösungen sind im Sinn eines modernen Notfall- und Backupmanagements auch dann stabil, wenn Teile der verantwortlichen Belegschaft gar nicht im Haus sind.
Versand und Dokumentation vereint – Barcodes als Brücke
Um jedes einzelne versendete Dokument nachverfolgen zu können, nutzen wir Technologien wie Barcodes. Jeder Brief erhält eine eindeutige Kennung, anhand derer der Versandstatus abgelesen werden kann. Der Code enthält alle wichtigen Daten zu den individuellen Dokumenten, wie beispielsweise Format, Seitenanzahl, Portokosten oder Umschlagstyp. Somit stehen auch prozessbezogene Daten für die Buchhaltung und die Nachverfolgung durch den Kunden bereit.
Vielfältige Gestaltungsoptionen inklusive
Die CBS Services für Regelkommunikation ermöglichen auch die individuelle Gestaltung Ihrer Geschäftsdokumente. Umschläge, Layout sowie Farb- oder Schwarzweißdruck können variabel bestimmt werden. Damit gestalten Sie Ihre Geschäftspost so, wie Sie es sich wünschen. In dem Zusammenhang können Sie sich auch über unsere erweiterten Leistungen im Bereich Corporate Publishing ansehen.
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