Einladungsmanagement

Mit CBS zur professionellen Einladung für Ihre Veranstaltung - print und digital

In die Planung und Vorbereitung Ihrer Veranstaltung fließt viel Zeit und Mühe. Mit einem professionellen Einladungsmanagement sorgen wir dafür, dass Ihr Event ein Erfolg wird. Mit passendem Knowhow und den richtigen Tools beherrschen wir den kompletten Prozess vom Einladungsdesign über den Versand bis hin zum Teilnehmermanagement. Vertrauen Sie auf unser Einladungsmanagement – print und digital.

So wertet effizientes Teilnehmermanagement jedes Event auf

Eine gut gestaltete Einladung sorgt für Neugierde und ist ein Beleg für ein hochkarätiges Event. Auch im Zeitalter des digitalen Eventmanagements gibt es genügend Anlässe, für die eine gedruckte Einladung angemessen ist. Mit passenden Tools und Prozessen lassen sich analoger Versand und digitales Teilnehmermanagement dabei optimal verbinden. Digitale Prozesse werden grundsätzlich dort eingesetzt, wo sie ihre Stärken haben: In der Organisation der Adressdaten und in der Dokumentation des Einladungsstatus mit erhaltenen Zu- und Absagen. Daraus resultieren viele Vorteile:

Unser Einladungsmanagement kombiniert Analogversand und digitales Teilnehmermanagement
  • Effiziente Organisation des gesamten Einladungsprozess – echtes Einladungsmanagement
  • Schnellere Abläufe durch digital gestützte Adressierung und digitale Verwaltung der Gästeliste
  • Perfekte Einladungen, die mit ansprechendem Design und auf Wunsch auch mit ansprechender Sensorik und Haptik (Print) überzeugen


Werten Sie Ihre Veranstaltung mit einem professionellen Teilnehmer-management auf! Wir nutzen digitale Tools, um die Anmeldungen nutzerfreundlich zu steuern und um Ihnen jederzeit einen perfekten Überblick über erfolgte und ausstehende Anmeldungen und den aktuellen Anmeldestand bieten zu können. Somit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können gänzlich auf eigene Event-Apps oder teure Software verzichten.

Einladung digital, print oder hybrid? Ein kleiner Ratgeber

Eine Einladung in Papierform ist für förmliche Anlässe besonders geeignet. Sie wirkt persönlich und exklusiv und hebt sich von der Flut an E-Mails ab. Bedingt durch den hohen Aufwand wird eine Papiereinladung besonders gewürdigt und prägt sich besonders gut ein.

Vorteile einer Print-Einladung

  • für förmliche Anlässe geeignet
  • wird von den Adressaten geschätzt
  • wirkt persönlich und exklusiv
  • hebt sich von der Flut an E-Mails ab

Elektronische Einladungen sind besonders effizient in der Handhabung. Sie können direkt mit Software und Tools ins Einladungsmanagement integriert werden. Nicht zuletzt lässt sich eine Einladung per Mail oder über Social Media mit viel geringerem Aufwand beantworten – oft genügt ein Klick, um zur Anmeldung zu gelangen.

Vorteile einer Digital-Einladung

  • softwaregestütztes Teilnehmermanagement
  • schnelle Antworten und Anmeldungen
  • einfache Integration in das Einladungsmanagement
  • sehr kostengünstige Handhabung

Bei CBS verfügen wir über die Erfahrung und die nötigen Tools, um die Vorteile von Print- und Digital-Einladungen in hybriden Konzepten zu kombinieren. Dabei nutzen wir Technologien wie die automatische Stapelverarbeitung und personalisierte Formeln bei hohen Einladungsvolumen sowie QR-Codes, um erfolgreich die Brücke zwischen Analog und Digital zu schlagen.  

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Fordern Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch mit unserem Einladungsmanagement-Team an! Gerne analysieren wir Ihren individuellen Bedarf.